Gestionnaire de concours (H/F)

À propos du poste

En tant que Gestionnaire de concours au sein de l'École normale supérieure de Lyon, vous assurez la mise en œuvre de la politique réglementaire liée au recrutement par concours et sur dossier des étudiants, doctorants et auditeurs de master.

Missions principales

• Constituer et suivre les dossiers de recrutement et de rémunération des membres du jury.
• Saisir les jurys dans les applications concours, assurer les relances et l’affiliation aux épreuves.
• Organiser la journée de rencontre des professeurs de CPGE avec les jurys.
• Contrôler les dossiers d’inscription, répondre aux candidats et gérer les copies (anonymat, envoi aux correcteurs, retour).
• Préparer et animer les réunions d’admissibilité et d’admission, veiller au bon déroulement des épreuves orales.
• Gérer le budget en binôme : calculer la rémunération des jurys, suivre les dépenses, passer les décisions d’achat et liquider les factures.
• Traiter les missions logistiques (réservations de transport, hébergement, remboursement des frais) et les commandes de matériel.
• Accueillir les jurys et les candidats, participer au développement des applications informatiques de gestion des concours.

Profil recherché

• Bonne connaissance des textes réglementaires relatifs à l’organisation des concours.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à assurer le suivi budgétaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle avec les jurys et les candidats.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de gestion de concours et des applications comptables.
• Compétences en gestion budgétaire et financière.
• Capacité à travailler en binôme et à coordonner des équipes pluridisciplinaires.