Gestionnaire courrier, tri et numérisation (F/H)

À propos du poste

Le/la gestionnaire courrier, tri et numérisation assure le traitement, la numérisation et le classement des documents entrants (courrier, mails, dossiers, transferts) pour les services MDPH et DPH. Il/elle garantit une intégration fiable des pièces dans les systèmes de gestion électronique des documents.

Missions principales

• Réceptionner les courriers, les qualifier selon le public (adultes/enfants, usagers connus/inconnus) et les 27 typologies de courrier, puis préparer les documents à la numérisation.
• Numériser les documents, vérifier leur lisibilité, orientation et exhaustivité, et les intégrer dans les GED MDPH et DPH.
• Contrôler la complétude administrative des demandes, organiser et classer les pièces selon le plan de classement, en insérant les séparateurs appropriés.
• Gérer les mails de la boîte générique du service en les qualifiant, en vérifiant la complétude et en les classant dans la GED.
• Traiter, numériser et classer les fonds de dossiers et les transferts entrants, ainsi que les bannettes « anomalies ».
• Effectuer des tâches ponctuelles d’archivage, d’élimination et de nettoyage de la base métier.

Profil recherché

• Capacité à respecter le secret professionnel et à travailler en équipe.
• Rigueur, sens de l’organisation et méthode.
• Polyvalence et capacité d’adaptation aux évolutions législatives et organisationnelles.
• Bonne condition physique pour le port de charges lourdes et les gestes répétitifs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Acquisition de la maîtrise du logiciel SOLIS et du logiciel de GED.
• Respect des procédures administratives internes et du planning hebdomadaire.