Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

À propos du poste

L'AFORP FORMATION recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) pour son site de Paris Nord 2 à Tremblay‑en‑France. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable ADV.

Missions principales

• Enregistrer, traiter et garantir le suivi administratif des contrats de formation.
• Gérer les contrats en collaboration avec les OPCO et transmettre conventions et convocations aux clients.
• Faire suivre les documents de formation (émargement, compte‑rendu, évaluation) aux centres concernés.
• Assurer la relation client au quotidien.
• Mettre à jour et gérer la documentation contractuelle dans le logiciel YPAREO conformément à la réglementation.
• Générer la facturation des différents acteurs (OPCO, entreprises) et vérifier leur prise en compte.
• Réaliser le reporting d’activité et de facturation.

Profil recherché

• Bac+2 minimum.
• 5 ans d’expérience réussie en administration des ventes et facturation dans le secteur de la formation.
• Une expérience en comptabilité client constitue un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et d’un ERP, notamment YPAREO.
• Autonomie, rigueur, organisation, dynamisme, réactivité et sens de la rédaction.

Compétences requises

• Word
• Excel
• ERP YPAREO

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 8 mois, 35 h/semaine.
• Salaire annuel de 30 000 €.
• Environnement de travail au sein d’un groupe présent sur 6 sites en Île‑de‑France.