Gestionnaire administratif et pédagogique (H/F) – contrat

À propos du poste

Le département Master Musique et Arts écologiques de l'Université Paris 8 recherche un(e) gestionnaire administratif et pédagogique en contrat. Vous assurerez l'accueil des usagers, le suivi pédagogique des étudiants et la coordination des procédures administratives.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et enseignants.
• Assurer le suivi du cursus pédagogique (inscriptions, stages, résultats).
• Organiser les sessions d'examens, rattrapages et jurys, saisir les notes et éditer les PV.
• Préparer les commissions pédagogiques, saisir et publier les résultats.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données (FileMaker, EDT Soft).
• Gérer les chargés de cours et intervenants extérieurs (invitation, suivi des heures).
• Rédiger et transmettre courriers, convocations et documents administratifs.
• Coordonner avec les services techniques de l'UFR et les structures universitaires.
• Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité juridique et administrative.

Profil recherché

• Capacité à accompagner et conseiller les étudiant·e·s.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Capacité à planifier son activité et à répondre aux demandes de manière appropriée.
• Rigueur dans la recherche, la vérification et le classement de l'information.

Compétences requises

• Utilisation des logiciels de gestion du domaine et de bureautique.
• Travail en équipe et collaboration avec interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise des outils de classement et d'archivage.
• Capacité à informer et rendre compte des actions réalisées.