Gestionnaire administratif et financier

À propos du poste

Nous recherchons un·e gestionnaire administratif et financier pour soutenir les activités de l’Institut International en Bioéconomie et Environnement (EXEBIO) et de la fédération de recherche The One Bioeconomy. Vous serez rattaché·e à la Direction des Affaires financières de l’URCA et jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et financière de projets de recherche.

Missions principales

• Assurer le suivi budgétaire en lien avec la Direction des Affaires financières : demandes de devis, création de fournisseurs, justification des dépenses.
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces comptables et administratives, gérer les parapheurs et le courrier.
• Organiser les déplacements professionnels (réservation billets, hôtels, ordres de mission, remboursements) et soutenir la logistique des réunions et événements (locaux, matériel, fournitures).
• Mettre à jour et alimenter les bases de données financières et administratives, préparer les bilans et les rapports d’activités.
• Accompagner les appels à projets de The One Bioeconomy : suivi des lauréats, gestion des dépenses, rédaction des courriers de notification.
• Participer à la communication interne : collecte d’informations, création et mise en page de comptes‑rendus, programmes d’événements.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en gestion, finance ou administration.
• Bonne maîtrise des procédures budgétaires et administratives universitaires.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer une interface avec les services de l’URCA.
• Rigueur, organisation et sens du suivi.

Compétences requises

• Utilisation d’outils de gestion de bases de données.
• Maîtrise des outils de visioconférence (Zoom) et de messagerie électronique.
• Gestion de tickets d’assistance (logistique, informatique).
• Connaissance de l’outil Evento pour l’organisation d’événements.