Gestionnaire administratif et financier (F/H)

À propos du poste

Au sein du pôle administratif d’une unité de recherche de l'Université de Bordeaux, nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier (F/H) titulaire de la fonction publique catégorie C ou en CDD de 12 mois. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et contribuerez à son animation.

Missions principales

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations de l’Institut.
• Garantir le suivi administratif et financier du laboratoire (budget, contrats, indicateurs).
• Informer et accompagner le personnel dans leurs démarches administratives, gestion des thèses et HDR.
• Assister aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparer les présentations et rédiger les comptes‑rendus.
• Assurer l’archivage des actes, revues et ouvrages de l’unité de recherche.
• Préparer le budget, suivre son exécution et réaliser une veille réglementaire.
• Élaborer et contrôler les actes de gestion (contrats, budget quinquennal) et participer à l’instruction des contrats de recherche.
• Réaliser des tableaux de bord, suivre les indicateurs et produire des bilans.
• Accueillir, orienter les interlocuteurs internes et externes et accompagner l’intégration des doctorants.

Profil recherché

• Titulaire de la fonction publique catégorie C ou candidat à un CDD de 12 mois.
• Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
• Bonne connaissance des procédures publiques et de la réglementation financière.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Gestion budgétaire et suivi financier.
• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte).
• Connaissance des procédures d’archivage et de rédaction de comptes‑rendus.
• Veille réglementaire et élaboration de contrats.

Ce que nous offrons

• Possibilité de télétravail.
• Environnement de recherche dynamique au sein d’une université reconnue.
• Rémunération selon la grille de la fonction publique ou fourchette contractuelle.