Gestionnaire administratif et comptable BTP

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et comptable spécialisé(e) dans le BTP pour rejoindre notre équipe à Niort. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers administratifs, comptables et sociaux liés aux chantiers.

Missions principales

• Accueil téléphonique, gestion de la boîte mail et suivi du dossier QUALIBAT.
• Traitement des appels d’offres et préparation des réunions de suivi et de rentabilité.
• Saisie des écritures comptables (achats, travaux, banques) sous Sage Comptabilité et établissement de tableaux de bord mensuels.
• Suivi des encaissements, relances clients, gestion des contentieux et règlements fournisseurs.
• Établissement de la TVA, rapprochements bancaires et clôture comptable mensuelle.
• Gestion des chantiers via le logiciel MULTIDEVIS SQL : planification, facturation et suivi administratif des contrats de sous‑traitance.
• Saisie des factures fournisseurs et tenue du planning de charges.
• Gestion sociale : saisie des heures, préparation des bulletins de salaire, suivi des visites médicales, déclarations d’accidents de travail, commandes de cartes BTP, gestion des formations et des congés CIBTP.

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou du BTP.
• Maîtrise des outils comptables Sage et du logiciel métier MULTIDEVIS SQL.
• Bonne connaissance des procédures administratives et sociales liées aux chantiers.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Sage Comptabilité
• Multidevis SQL
• Gestion de la comptabilité (écritures, TVA, clôture)
• Gestion administrative des appels d’offres et QUALIBAT
• Suivi des encaissements et relances clients
• Gestion sociale (heures, paie, accidents, formations)