Gestionnaire administratif des inscriptions (F/H)

À propos du poste

Dans le cadre d’une création de poste, l’Institut Lyfe recherche un·e Gestionnaire administratif·ve des inscriptions en CDI pour renforcer la Direction de l’Expérience Étudiante. Vous assurerez le suivi administratif complet des étudiant·e·s, de l’inscription à la diplomation.

Missions principales

• Collecter, vérifier et mettre à jour les pièces du dossier administratif de chaque étudiant·e.
• Assurer le suivi des inscriptions en double diplôme et le traitement des demandes de bourse CROUS.
• Suivre le paiement de la CVEC et garantir un taux élevé dès septembre.
• Gérer les dossiers tout au long de la scolarité, y compris les demandes de tiers temps et les aménagements.
• Produire les reportings et tableaux de suivi requis par les services internes.
• Informer et accompagner les nouveaux étudiant·e·s et leurs familles dans les démarches d’inscription.

Profil recherché

• 2 à 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire au sein de l’enseignement supérieur.
• Bonne connaissance des procédures administratives universitaires (CROUS, CVEC, SISE).
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Utilisation du logiciel Aimaira.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée.
• Environnement de travail dynamique au sein d’un institut en pleine expansion.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.