Gestionnaire administratif de formation – Études de Santé

À propos du poste

La Faculté des Sciences de l'Université Paris‑Saclay recherche un·e gestionnaire administratif·ve de formation pour le pôle Études de Santé (PASS et LAS). En CDD de 9 mois à compter du 1 septembre 2026, vous serez rattaché·e au responsable du pôle et apporterez un soutien administratif aux équipes pédagogiques.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les étudiants sur la structure des formations et les modalités d’évaluation.
• Diffuser les informations relatives aux comités de recrutement, réserver les salles d’enseignement et d’examen, et veiller à la convocation des candidats.
• Collecter les évaluations, établir les procès‑verbaux, éditer et délivrer relevés de notes et attestations de réussite.
• Participer à l’organisation et au suivi du concours d’accès aux études de santé.
• Organiser les réunions pédagogiques annuelles, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des décisions.
• Alimenter les bases de données, répondre aux enquêtes et tenir à jour les listes de diffusion internes et externes.
• Contribuer aux actions de communication et aux journées d’information sur les formations.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’organisation des formations de l’enseignement supérieur.
• Capacité à gérer des projets et à animer des réunions de travail.
• Maîtrise des techniques générales de gestion administrative et de communication.
• Anglais niveau A1‑A2.

Compétences requises

• Application de la réglementation et respect des procédures internes.
• Recherche, vérification et classement de l’information.
• Travail en équipe, rédaction de rapports et bilans.