Executive Assistant

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le Président d’Agorastore dans le pilotage quotidien du groupe. Vous serez la personne de confiance qui assure la fluidité des échanges, la préparation des dossiers clés et le bon fonctionnement de la direction.

Missions principales

• Assurer le support du Président : organisation des réunions, gestion des agendas, coordination des priorités, planification des déplacements et suivi des actions.
• Prendre en charge des dossiers transverses confiés par la direction, assurer leur suivi et garantir leur exécution en lien avec les différentes parties prenantes.
• Servir d’interlocuteur privilégié du Président auprès des directeurs, actionnaires, partenaires et équipes internes, en facilitant la circulation de l’information.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau : coordination des prestataires, suivi des services généraux, organisation logistique de réunions ou d’événements internes.
• Participer à la structuration des méthodes de travail de la direction et optimiser l’utilisation des outils collaboratifs et digitaux du groupe.

Profil recherché

• Expérience solide de 5 à 10 ans en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans des environnements exigeants (scale‑up, PME en forte croissance).
• Excellente organisation, sens des priorités et grande autonomie ; capacité à anticiper les besoins et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Discrétion, sens du discernement et capacité à traiter des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité.
• Excellente intelligence relationnelle, diplomatie et aptitude à créer des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et des priorités
• Organisation de réunions et déplacements
• Coordination de dossiers transverses
• Utilisation d’outils collaboratifs