Directeur-rice adjoint-e protocole et événementiel

À propos du poste

La Direction de la relation usagers, du protocole et des ressources logistiques (DUPL) de la Région Occitanie recrute un directeur-rice adjoint-e protocole et événementiel (réf. 26-09-124 DUPL, site de Toulouse, lieu de travail Montpellier). La direction adjointe regroupe cinq services de 70 agents, situés à l'Hôtel de Région de Toulouse et à celui de Montpellier, et organise plus de 1 500 manifestations par an. Le poste consiste à diriger, animer et piloter l'ensemble des activités de la direction adjointe et à coordonner l'accueil et l'organisation des manifestations officielles.

Missions principales

• Superviser et faciliter l'activité des collaborateurs, définir les objectifs et proposer des axes d'amélioration
• Animer les collectifs de travail, assurer l'harmonisation des méthodes entre les sites et mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Piloter les ressources humaines et budgétaires : plannings, évolution de carrière, recrutement, prévention des risques professionnels, politique de qualité de vie au travail
• Suivre et valider les marchés et prestations, définir et gérer le budget de la direction adjointe, participer aux groupes de projets et audits transverses
• Piloter les manifestations et événements protocolaires : planification, accompagnement sur le terrain, validation des accueils d'événements, déroulés, fichiers protocolaires et cadeaux officiels

Profil recherché

• Expérience similaire en collectivité et qualités managériales et d'encadrement du personnel
• Maîtrise des usages protocolaires et de l'événementiel, et appétence pour la sécurité et la restauration collective
• Grandes qualités relationnelles, sens du travail en équipe et image de la collectivité
• Bonne gestion du stress, sens de l'organisation, discrétion, rigueur et ponctualité

Horaires spécifiques, possibilité de mobilisation le week-end, déplacements fréquents sur le territoire régional et travail en bi-site. Le poste ouvre droit à la NBI. Candidature en un seul PDF (lettre de motivation, CV, pièces justificatives de statut) avec la référence de la vacance.