Coordinateur(trice) scolarité - Pôle Étudiants Graduate (F/H) CDD

À propos du poste

Audencia, école de management basée en France et à l'international, recrute sur son campus d'Atlantic Campus à Nantes un(e) Coordinateur(trice) scolarité du pôle Étudiants Graduate, en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026. Au sein de la Direction des programmes (formation initiale), vous accompagnez les étudiants de leur intégration jusqu'à leur diplomation, avec un suivi personnalisé de leur scolarité et de leur progression académique, sur site et en mobilité nationale ou internationale.

Missions principales

• Gestion de la scolarité : suivi individuel des étudiants, gestion de l'assiduité, organisation de l'onboarding administratif (accès aux outils, codes et badges)
• Information, orientation et renseignement des étudiants, transmission des documents administratifs de suivi
• Organisation des examens et traitement des notes, suivi des rendus et des rapports de stage
• Identification des situations à risque (académiques, personnelles ou administratives) et alerte si nécessaire
• Préparation des supports pédagogiques et gestion des parcours académiques (inscriptions, césures, réorientations)
• Suivi des étudiants en mobilité en France et à l'international
• Interface étudiants : accueil, écoute, information, alerte sur les difficultés, participation aux réunions des délégués, permanences d'accueil en rotation

Profil recherché

• Rigueur, organisation et réactivité, capacité à gérer les priorités et à s'adapter à la diversité des interlocuteurs
• Qualités relationnelles, sens du service et esprit de proposition
• Compétences administratives et relationnelles, comme dans des fonctions d'assistanat de pôle, d'accueil ou de service client

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams
• Anglais professionnel à l'écrit et à l'oral (niveau B1-B2)

Ce que nous offrons

• CDD de 35 heures hebdomadaires, horaires flexibles, avec une permanence à l'accueil trois matins par semaine (prise de poste à 7h45)
• Rémunération de 28 700 à 29 700 € brut sur 13 mois, selon le niveau de maîtrise de l'anglais
• Tickets restaurants et mutuelle familiale prise en charge à 100 %
• Statut technicien