Coordinateur(trice) Groupes & Événementiel

À propos du poste

En tant que Coordinateur(trice) Groupes & Événementiel au sein du Pullman Paris La Défense, vous assurez le bon déroulement des prestations de groupe depuis la signature du contrat jusqu’à la clôture de l’événement, dans le respect des valeurs de la marque.

Missions principales

• Coordonner la préparation des événements en répondant aux attentes et besoins définis avec les clients.
• Rédiger, actualiser et présenter les fiches de fonction lors des réunions hebdomadaires d’organisation.
• Assurer la liaison avec l’ensemble des services de l’hôtel pour garantir le bon déroulement des manifestations.
• Élaborer, gérer et mettre à jour les rooming lists afin d’optimiser l’organisation des hébergements.
• Suivre les aspects administratifs et contrôler les opérations de facturation liées aux événements.

Profil recherché

• Bonne connaissance du secteur hôtelier et de l’organisation d’événements.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents services.
• Rigueur administrative et sens du détail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion de listes de chambres (rooming lists).
• Compétences en suivi administratif et facturation.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs simultanément.