Coordinateur·rice Opérations (Assistant(e) de direction & Office Manager)

À propos du poste

Dans le cadre de son accélération, une entreprise familiale française spécialisée dans la santé naturelle recherche son futur(e) Coordinateur·rice Opérations. Rattaché·e directement à la COO, vous serez le bras droit opérationnel garantissant la fluidité du quotidien et la bonne exécution des projets transverses.

Missions principales

• Assister la direction dans la gestion des priorités administratives (mails, déplacements, suivi documentaire, relances).
• Préparer les réunions, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions.
• Organiser l’agenda opérationnel et faciliter la coordination entre les équipes.
• Superviser le bon fonctionnement des bureaux, gérer les prestataires externes et organiser les événements internes.
• Identifier les points de friction du quotidien et proposer des améliorations concrètes.
• Assurer le suivi opérationnel de projets transverses pilotés par la COO, coordonner les parties prenantes et construire des reportings simples.

Profil recherché

• Bac +5 ou équivalent.
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste mêlant Office Management, assistance de direction, opérations ou coordination de projets.
• Excellente organisation, sens des priorités et très bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences requises

• Maîtrise de Google Workspace.
• Utilisation de Notion ou d’outils collaboratifs similaires.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) – non précisé explicitement mais sous-entendu.
• Localisation à Aix‑en‑Provence avec 2 jours de télétravail par semaine (mode hybride).
• Rémunération compétitive selon le profil.