Coordinateur·rice des étudiants internationaux

À propos du poste

Le·la coordinateur·rice des étudiants internationaux assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi administratif des étudiant·e·s hors Union européenne au sein de l’Université Côte d’Azur. Il·elle travaille en étroite collaboration avec le service des relations internationales et les équipes pédagogiques.

Missions principales

• Accueillir les étudiant·e·s extra‑communautaires et assurer leur suivi quotidien (logement, transports, démarches administratives).
• Accompagner les étudiant·e·s dans leurs inscriptions, la délivrance de la carte étudiante et l’accès aux services du campus.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, prendre des notes en réunion et rédiger les comptes‑rendus.
• Produire des statistiques, des bilans et identifier les difficultés récurrentes pour proposer des actions d’amélioration.
• Recruter, encadrer et suivre les tuteurs étudiant·e·s.
• Organiser les réservations de salles, la logistique des activités et les événements culturels (journées d’accueil, cafés internationaux).
• Concevoir des supports d’information, des vidéos tutoriels et assurer la traduction anglais‑français.
• Participer aux salons et forums internationaux avec l’équipe de communication.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellent sens du service et capacité d’écoute.
• Organisation, rigueur et autonomie dans le suivi administratif.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Compétences requises

• Compétences rédactionnelles et de prise de notes.
• Capacité à produire des rapports statistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Compétences en traduction français‑anglais.