Coordinateur Groupes et Événementiel

À propos du poste

En tant que Coordinateur Groupes & Événementiel (H/F) au sein du Pullman Paris La Défense, vous assurez le bon déroulement des prestations depuis la signature du contrat jusqu’à la clôture de l’événement, dans le respect des valeurs de la marque.

Missions principales

• Coordonner la préparation des événements en répondant aux attentes et besoins définis avec les clients.
• Rédiger, actualiser et présenter les fiches de fonction lors des réunions hebdomadaires d’organisation.
• Assurer la liaison avec l’ensemble des services de l’hôtel pour garantir le bon déroulement des manifestations.
• Élaborer, gérer et mettre à jour les rooming lists afin d’optimiser l’organisation des hébergements.
• Suivre les aspects administratifs et contrôler les opérations de facturation liées aux événements.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services de l’hôtel.
• Rigueur et sens de l’organisation pour gérer plusieurs projets simultanément.
• Orientation client et respect des valeurs de la marque Pullman.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de suivi (ex. tableurs).
• Bonne connaissance du secteur hôtelier et de l’organisation d’événements.

Ce que nous offrons

• Intégrer un hôtel 5 ★ au cœur du quartier d’affaires de Paris.
• Environnement dynamique où l’innovation et la passion sont valorisées.
• Possibilité de développer ses compétences en coordination d’événements haut de gamme.