Coordinateur événementiel opérationnel H/F

À propos du poste

En tant que coordinateur événementiel opérationnel, vous rejoignez l’hôtel flottant OFF Seine, premier hôtel sur l’eau à Paris. Vous intégrerez le service commercial & événementiel et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Food & Beverage et Front Office pour garantir la réussite des privatisations et séminaires.

Missions principales

• Gestion des espaces et réservations d’événements, prise de brief client et identification des besoins.
• Suivi des dossiers : relances, mise à jour du planning, envoi de propositions commerciales.
• Organisation de visites de l’hôtel pour les prospects et coordination du planning événementiel dans le PMS.
• Supervision du bon déroulement des événements, de la rooming list à la facturation.
• Soutien opérationnel aux équipes Front Office et Food & Beverage, y compris renforts sur les shifts si nécessaire.

Profil recherché

• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Polyvalence, adaptabilité, réactivité et sens de l’organisation.
• Diplomatie, sens du détail, empathie et accueil chaleureux.

Compétences requises

• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
• Excellente communication avec les équipes internes et les clients.
• Gestion de la facturation et suivi des débiteurs.

Ce que nous offrons

• Transversalité des missions au sein d’un hôtel unique et innovant.