Coordinateur documentation technique et gestion administrative

À propos du poste

En tant que Coordinateur documentation technique et gestion administrative, vous intégrerez l’équipe projets de 3C Metal France, filiale du groupe ORTEC, spécialisée dans l’ingénierie et la construction d’ensembles de tuyauterie et structures en acier pour les secteurs de l’énergie.

Missions principales

• Préparer, mettre à jour et diffuser le registre des documents techniques du projet auprès des intervenants et du client.
• Assister les chargés d’affaires dans la constitution des dossiers constructeurs.
• Participer à l’analyse des besoins de formation, à l’élaboration du plan de formation et à la sélection des modules et intervenants.
• Contribuer à la rédaction d’articles pour la newsletter, à l’animation des réseaux sociaux et à la mise à jour des supports commerciaux.
• Réaliser des synthèses commerciales et mettre à jour les brochures et présentations clients.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des plateformes d’échanges de données.
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur, sens du détail, esprit d’analyse et aptitude au travail en équipe.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Plateformes d’échanges de données (ex. SharePoint, systèmes de gestion documentaire).