Coordinateur administratif et opérationnel d’agence (CDI)

À propos du poste

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(le) d’agence, vous assurez la gestion quotidienne de l’agence de Rain for Rent à Fos‑sur‑Mer, en soutien aux équipes commerciales et techniques.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative courante de l’agence et la mise à jour des données dans l’ERP et les outils internes.
• Gérer les contrats, commandes, documents administratifs et le suivi des transports de matériel.
• Suivre les contrôles réglementaires, les inventaires, les stocks et les mouvements de matériel.
• Commander et suivre les pièces détachées, consommables et les achats fournisseurs.
• Participer à la préparation et au suivi de la facturation clients et fournisseurs, ainsi qu’au recouvrement.
• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et à la communication (événements, salons).
• Contribuer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi des formations.
• Appliquer les procédures QSSE, participer à l’amélioration continue et aux audits internes.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction administrative, de coordination ou d’assistanat polyvalent.
• Une expérience dans un environnement industriel, logistique, portuaire ou de location de matériel constitue un atout.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Utilisation d’un ERP et des outils internes de suivi.
• Capacité à gérer les achats, la facturation et le suivi des fournisseurs.
• Connaissance des procédures QSSE et des exigences réglementaires.