Chef(fe) de Projet événementiel – secteur luxe

À propos du poste

Rejoignez Mazarine Experience, agence créative spécialisée dans les événements de luxe et de mode, en tant que Chef(fe) de Projet. Vous serez le garant de la conception, de la production et de la réussite des expériences exclusives pour nos clients prestigieux.

Missions principales

• Recueillir et analyser les briefs clients pour proposer des concepts événementiels sur‑mesure, en adéquation avec les codes du luxe.
• Animer les réunions client, présenter les projets, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des débriefings.
• Définir et piloter la timeline globale du projet, coordonner les équipes créatives et de production, et garantir le respect des délais et du budget.
• Gérer la logistique complète : sélection des lieux, prestataires (traiteur, décoration, technique son & image, hôtesses), repérages terrain et suivi de l’installation.
• Assurer la présence le jour J pour orchestrer les opérations, gérer les imprévus et garantir la satisfaction du client.
• Élaborer les budgets prévisionnels, suivre les dépenses, réaliser le reporting financier et encadrer un(e) alternant(e).

Profil recherché

• Formation supérieure en événementiel, communication ou commerce (Bac+4/5).
• 2 à 3 ans d’expérience en gestion de projets événementiels, idéalement en agence ou chez une Maison de luxe.
• Excellente connaissance de l’écosystème des prestataires du secteur luxe/événementiel.

Compétences requises

• Maîtrise complète du processus de projet événementiel (brief, production, logistique, budgeting).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de planification).