Chef de projet événementiel et communication alumni & fondation (CDD 4 mois)

À propos du poste

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Alumni et Fundraising de l'école de commerce emlyon recherche un(e) chef de projet événementiel et communication alumni et fondation. Il s'agit d'un CDD à temps plein de 4 mois, basé sur le campus siège à Lyon, en appui à la responsable événementiel.

Missions principales

• Organiser des événements tels que des events VIP à Paris et Londres, des dîners de mécénat, des cérémonies de remise de prix et le rassemblement alumni annuel
• Gérer et suivre le plan d'invitations et d'inscriptions
• Piloter le traiteur et la logistique
• Animer un atelier networking à grande échelle, créer un questionnaire de satisfaction et gérer le suivi post événement
• Déployer la communication auprès des mécènes : supports (lettres d'information, brochures), envois et analyse des retours
• Aider au sourcing alumni pour des projets spécifiques et coordonner les communications lors des élections du CA association emlyon alumni

Profil recherché

• 5 ans d'expérience dans la gestion de projets, notamment événementielle et/ou communication
• Formation en gestion de projets, événementiel ou communication
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et de nombreuses parties prenantes
• Travail en équipe, coordination avec d'autres départements internes et externes, autonomie, rigueur et réactivité

Compétences requises

• Bonnes compétences rédactionnelles pour les supports de communication
• Maîtrise du pack Office

Ce que nous offrons

• Expérience au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en études de management
• Politique RH dynamique et environ 30 mobilités internes par an
• Population internationale et multiculturelle, posture inclusive et engagement en faveur de l'égalité des genres
• Programme Employeur Pro Vélo
• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an