Chargé(e) du Conseil d’Administration

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) du Conseil d’Administration pour assurer le bon fonctionnement administratif des instances décisionnelles de l’Université Côte d’Azur. Rattaché(e) au responsable du service, vous contribuerez à la mise en place d’un modèle universitaire innovant et responsable.

Missions principales

• Organiser les séances du Conseil d’Administration et du Comité de pilotage.
• Élaborer les dossiers techniques et préparer les supports de présentation.
• Veiller à la cohérence entre les différentes instances (CA, CSAE, Conseil académique).
• Gérer le traitement des points à l’ordre du jour et le reporting d’activité.
• Concevoir le rétroplanning, préparer et diffuser les convocations.
• Assurer le secrétariat de séance, l’enregistrement des votes et la rédaction des procès‑verbaux.
• Mettre en forme, vérifier et diffuser les délibérations aux services concernés.
• Organiser l’archivage des actes réglementaires via un registre dédié.

Profil recherché

• Capacité à gérer son activité dans un calendrier structuré et complexe.
• Organisation et respect des échéances contraints.
• Aptitude à rendre compte de manière claire et structurée.
• Compétence à présenter le travail en détaillant les différentes phases.
• Discrétion, loyauté professionnelle et forte disponibilité.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Intégrer une université reconnue pour son excellence scientifique et pédagogique.
• Participer à la construction du modèle d’université du 21ᵉ siècle.