Chargé(e) d'événements scientifiques

À propos du poste

Sous la responsabilité du responsable du pôle évènement, le/la chargé(e) d’évènements scientifiques organise l’ensemble des manifestations scientifiques de l’université, en veillant à leur pertinence scientifique et à leur visibilité.

Missions principales

• Monter et faire valider les dossiers d’opportunité et de soutenabilité des événements.
• Collaborer avec le comité scientifique pour rédiger le programme et les contenus scientifiques.
• Concevoir et diffuser les supports de communication (site internet, supports imprimés, goodies) en coordination avec le pôle communication.
• Réserver les espaces, hôtels et services de restauration, et assurer la logistique sur site.
• Élaborer, suivre et clôturer le budget de chaque événement, rechercher des financements publics et des sponsors.
• Assurer l’accueil, la coordination le jour J et réaliser le bilan post‑événement.
• Mettre en place des outils de gestion et de paiement en ligne et assurer une veille métier.

Profil recherché

• Bonne connaissance du statut des EPSCP et de leur fonctionnement.
• Maîtrise des bases de la gestion budgétaire, de la finance publique et du droit public.
• Excellentes compétences en expression orale et écrite, niveau d’anglais B2 minimum.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs projets en parallèle et à respecter les délais.

Compétences requises

• Utilisation d’un CMS dédié aux sciences (CMS sciences‑conf).
• Maîtrise des outils Adobe (InDesign, Photoshop, etc.).