Chargé·e de projet événementiel et communication

À propos du poste

Dans le cadre des États Généraux de la Formation et de la Recherche Médicale (EGFRM 2026) qui se tiendront à Lille les 10 et 11 décembre 2026, la Conférence des Doyens des Facultés de Médecine recherche un·e chargé·e de projet événementiel et communication. Vous intégrerez l’équipe projet de l’UFR3S – Université de Lille et participerez à la conception, la coordination et la mise en œuvre d’un événement national d’envergure.

Missions principales

• Participer au pilotage opérationnel de l’événement en collaboration avec le directeur et le chef de projet.
• Élaborer et suivre le rétroplanning, le budget, la qualité et le reporting.
• Organiser et animer les réunions opérationnelles, les COPIL et les groupes de travail.
• Coordonner les prestataires avant et pendant les deux journées d’événement (montage, exploitation, démontage).
• Assurer la gestion des inscriptions, des participants et des intervenants via la plateforme dédiée.

Profil recherché

• Formation supérieure en communication, événementiel ou domaine connexe.
• Capacité à travailler en équipe restreinte et à gérer plusieurs interlocuteurs.
• Rigueur organisationnelle, sens du détail et respect des échéances.
• Bonne aisance rédactionnelle et capacité à produire des supports de communication.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion de projet (planning, suivi budgétaire).
• Expérience en coordination de prestataires et logistique d’événements.
• Utilisation d’une plateforme d’inscription en ligne.