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Description du poste
Eurex, cabinet de conseil comptable et juridique de référence, compte aujourd’hui plus de 70 associés et 850 collaborateurs. Nous accompagnons les dirigeants tout au long du cycle de vie de leur entreprise, de la création à son développement, en leur apportant des solutions sur‑mesure et une information fiable. Rejoindre Eurex, c’est intégrer une structure dynamique qui mise sur la formation continue, l’innovation digitale et le bien‑être de ses équipes.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F) en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (80 % du lundi au jeudi). Vous évoluerez dans un environnement 100 % digital, équipé d’outils modernes (logiciel de production, plateforme de gestion documentaire, CRM). Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration personnalisé, de formations régulières pour renforcer vos compétences, d’une flexibilité horaire permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle, ainsi que d’avantages sociaux variés (primes, télétravail, réductions partenaires, événements internes).
**Missions principales**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, assurer un premier contact de qualité et orienter les demandes.
- Rédiger, suivre et archiver les lettres de mission, mandats de prélèvement et tout document administratif (attestations, courriers, comptes‑rendus).
- Transmettre les bilans aux clients et aux cabinets juridiques, assurer le suivi des dossiers juridiques et fiscaux.
- Gérer le courrier entrant et sortant, scanner, numériser et classer les pièces justificatives dans le système de gestion documentaire.
- Organiser les agendas, planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions internes et externes.
- Créer, paramétrer et alimenter les dossiers clients sur le logiciel de production, veiller à la conformité des informations.
- Établir, émettre et suivre les factures clients, assurer la facturation récurrente et ponctuelle.
- Effectuer les relances clients en cas d’impayés ou de pièces manquantes, tout en maintenant une relation client professionnelle et bienveillante.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, proposer des solutions d’optimisation.
**Profil recherché**
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service. Vous disposez d’une première expérience (0‑2 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’expertise comptable ou d’une structure juridique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les solutions de gestion électronique de documents. La maîtrise d’un logiciel de production comptable constitue un atout. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, un bon relationnel téléphonique et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à 80 % avec possibilité de télétravail partiel (mode hybride).
- Un environnement de travail digitalisé, stimulant et orienté innovation.
- Un plan de formation continu et des perspectives d’évolution interne.
- Des avantages sociaux : primes de performance, tickets restaurant, réductions chez nos partenaires, événements d’équipe tout au long de l’année.
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à une organisation du temps flexible.
Vous êtes motivé(e) par le challenge administratif et souhaitez évoluer au sein d’un cabinet en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Eurex !
