Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière

À propos du poste

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière, vous rejoindrez Lutetia Holding à Paris pour piloter les processus de facturation, de trésorerie et de suivi administratif des financements.

Missions principales

• Assurer le suivi de la facturation et vérifier la conformité des encaissements clients.
• Participer aux actions de recouvrement et suivre les créances.
• Mettre à jour les reportings financiers et contribuer à leur élaboration.
• Gérer le suivi administratif des financements (subventions, conventions, etc.).
• Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des outils de prévision budgétaire et de trésorerie.
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec les services concernés.
• Préparer les ordres de virement et assurer leur suivi.
• Assurer le suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires (assurances, cabinet comptable, fournisseurs).
• Participer au suivi et à l'analyse des coûts.
• Contribuer aux clôtures mensuelles en collaboration avec l'expert‑comptable.
• Participer à la gestion des achats, au suivi des stocks et au traitement des factures fournisseurs.

Profil recherché

• Diplôme de niveau master en finance, comptabilité ou contrôle de gestion.
• Bonne maîtrise de la manipulation des données financières et du reporting associé.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Appétence pour les systèmes d'information.
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et respect des calendriers financiers.
• Anglais conversationnel et français courant.

Compétences requises

• Excel

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) en présentiel à 100 %.
• Temps de travail de 39 heures par semaine, du lundi au samedi avec deux jours de repos.