Chargé(e) de communication & événementiel

À propos du poste

Le(la) chargé(e) de communication & événementiel assure la conception, la préparation et la réalisation des événements internes et externes de l’IPSA, tout en garantissant le suivi administratif, budgétaire et logistique du pôle communication et vie associative.

Missions principales

• Planifier et organiser les événements (internes et externes) en gérant les prestataires (lieux, traiteurs, matériel, décoration, sécurité, technique).
• Coordonner les services internes (communication, relations entreprises, scolarité, direction académique, associations étudiantes) et assurer la présence opérationnelle lors des manifestations.
• Créer et mettre à jour les supports de communication liés aux événements (signalétique, invitations, affiches, visuels d’écrans).
• Assurer le suivi budgétaire et comptable : centraliser les devis, les saisir dans le logiciel Basware, vérifier la conformité, suivre la facturation et tenir à jour les tableaux de dépenses.
• Gérer la communication par l’objet (goodies) : suivi des commandes, des stocks, des livraisons et reporting des consommations.
• Administrer le parc d’écrans TV des campus, mettre en ligne les contenus et veiller au bon fonctionnement technique.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en communication ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise de la gestion de projets événementiels et du suivi budgétaire.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner de multiples interlocuteurs.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Basware pour la gestion des devis et factures.
• Compétences en organisation logistique d’événements.
• Connaissance des outils de création de supports visuels (collaboration avec graphiste).

Ce que nous offrons

• Intégrer une école d’ingénieurs reconnue, membre du groupe IONIS.
• Participer à des projets variés au sein de plusieurs campus (Paris, Toulouse, Lyon).