Chargé(e) d'administration et de scolarité (alternance)

À propos du poste

En alternance au sein d'Agora Dentaire, vous assurerez la gestion administrative et la scolarité des apprenants d'un centre de formation reconnu depuis plus de 30 ans.

Missions principales

• Accueillir les apprenants, employeurs et interlocuteurs, gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs (CERFA, conventions, pièces justificatives).
• Assurer le suivi des financements, les encaissements et la mise à jour des outils de suivi (ERP type GALIA, bases de données).
• Suivre les présences, absences, convocations, plannings et examens.
• Gérer les ruptures de contrats, redoublements et parcours spécifiques.
• Préparer les journées de formation, le reporting quotidien et l’organisation des examens et jurys.
• Classer, organiser les documents internes et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3 Gestion PME/PMI ou Administration.
• Rigueur, organisation, réactivité et excellent relationnel.
• Aisance avec les outils bureautiques et les ERP.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Une première connaissance du secteur de la formation ou dentaire est un plus.

Compétences requises

• Pack Office
• ERP (ex. GALIA)

Ce que nous offrons

• Mutuelle d’entreprise
• Prise en charge à 50 % des frais de transport
• Accompagnement à la prise de poste
• Expérience concrète dans un secteur à fort impact
• Montée en compétences rapide au sein d’une équipe engagée