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Chargé·e d'accueil et de gestion administrative en soutien scolaire

HELP FORMATION · Saint-Denis

Alternance Junior 🇫🇷 Français
Microsoft Office

Description du poste

À propos du poste

Rejoignez une association d'aide au soutien scolaire où vous assurerez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative des dossiers d'élèves.

Missions principales

  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
  • Saisie, mise à jour et suivi des bases de données élèves.
  • Préparation et suivi des plannings des bénévoles et intervenants.
  • Coordination logistique des séances de soutien scolaire.
  • Gestion du courrier, des communications institutionnelles, classement et archivage des documents.

Profil recherché

  • Sens de l'accueil, excellent relationnel et discrétion.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Microsoft Office).
  • Rigueur organisationnelle, autonomie et capacité à gérer les priorités.
  • Intérêt pour le secteur associatif et le soutien scolaire, aisance avec les enfants et les familles.
  • Qualités rédactionnelles en français, ponctualité et esprit d'équipe.

Compétences requises

  • Utilisation avancée de Microsoft Word.
  • Utilisation avancée de Microsoft Excel.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Questions fréquentes

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Publie il y a 2 semaines

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