Description du poste
Rejoignez Uptevia, acteur majeur du service aux émetteurs de titres financiers, au cœur de La Défense. Au sein de la Direction des Opérations, vous intégrerez l’équipe Tenue de Registre Investisseurs, en charge de la gestion quotidienne des registres nominatif et du référentiel investisseurs pour nos clients émetteurs. Vous serez le garant de la conformité, de la qualité et de la sécurité des opérations, tout en assurant une relation de proximité avec les sociétés émettrices et leurs investisseurs.
**Missions principales**
- Prendre en charge l’onboarding des nouveaux émetteurs et la mise en place des nouvelles opérations (plans de stock-options, attributions gratuites d’actions, assemblées générales, etc.) en collaboration avec les équipes commerciales et IT.
- Tenir à jour le registre nominatif des actionnaires, assurer le traitement des bordereaux de remise de titres (BRN), des ordres de mise à jour (ODM) et des instructions de transfert, en liaison avec les intermédiaires financiers.
- Garantir le respect des délais réglementaires et contractuels, en veillant à la bonne exécution de chaque opération et à la conformité des dossiers.
- Contrôler la qualité des données, réaliser des contrôles de cohérence et signaler rapidement tout incident ou dysfonctionnement à la hiérarchie.
- Contribuer à l’amélioration continue du service en partageant les bonnes pratiques, en participant à la formation des équipes et en proposant des solutions d’optimisation.
- Assurer un suivi rigoureux des comptes investisseurs, préparer les rapports de suivi et répondre aux demandes d’information des émetteurs et des actionnaires.
- Participer activement à la relation client, en apportant un conseil technique et en veillant à la satisfaction des parties prenantes.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 minimum en finance, gestion de portefeuille, droit des sociétés ou équivalent.
- Expérience de 2 à 4 ans dans la gestion de registres d’actionnaires, la tenue de registre nominatif ou la back‑office d’institutions financières.
- Maîtrise des processus liés aux assemblées générales, aux plans de stock‑options et aux opérations sur titres.
- Connaissance des exigences réglementaires (AMF, MiFID II, etc.) et des bonnes pratiques de contrôle interne.
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés (clients, équipes internes, partenaires externes).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de registre (ex. : Bloomberg, SimCorp, ou solutions internes).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDD de 12 mois, avec possibilité de prolongation ou d’évolution vers un CDI selon les performances.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’un groupe en pleine croissance, situé dans le quartier d’affaires de La Défense.
- Un accompagnement personnalisé, des formations continues et des opportunités de développement professionnel.
- Une rémunération attractive, complétée par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la qualité de service et la satisfaction client.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la performance de nos émetteurs ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée où chaque jour compte pour faire la différence.
