Chargé d'événements commerciaux (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un·e chargé·e d'événements commerciaux pour l'EPITA, école d’ingénieurs en informatique située à Kremlin‑Bicêtre. Vous serez garant·e de la visibilité de l’établissement lors des salons étudiants, journées portes ouvertes et journées d’immersion.

Missions principales

• Planifier et piloter le calendrier annuel des salons étudiants et de l’événement ADVANCE.
• Assurer les inscriptions, le suivi administratif et la logistique (matériel, supports, transport, hébergement, restauration).
• Coordonner les équipes internes, les étudiants ambassadeurs et les associations étudiantes.
• Gérer le budget des événements, optimiser les coûts et réaliser les bilans d’activité.
• Organiser les Journées Portes Ouvertes : définir le parcours visiteur, accueillir les candidats et leurs familles, suivre les indicateurs de performance.
• Concevoir et animer les Journées d’immersion en lien avec les équipes pédagogiques.

Profil recherché

• Formation Bac+3 minimum, idéalement en communication, marketing ou événementiel.
• Bonne capacité d’organisation, rigueur administrative et sens du service.
• Aptitude à travailler en équipe et à mobiliser des étudiants ambassadeurs.
• Excellente présentation et maîtrise du discours institutionnel.

Compétences requises

• Gestion de projets événementiels.
• Suivi budgétaire et optimisation des coûts.
• Coordination logistique (transport, hébergement, restauration).
• Utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).