Chargé de Projet Événementiel

À propos du poste

Le/la chargé(e) de projet événementiel assure la conception, la coordination et le suivi opérationnel des événements internes du groupe BPCE, depuis le cadrage jusqu’au bilan post‑événement.

Missions principales

• Pilotage complet des projets événementiels : traduction du cahier des charges en dispositif cohérent, élaboration et suivi du planning global (conférences, séminaires, conventions, temps forts internes).
• Coordination logistique et opérationnelle : gestion des lieux, des aspects techniques (audiovisuel, scénographie, éclairage), de la sécurité et de la conformité, ainsi que des prestataires et fournisseurs.
• Communication et collaboration transverse : échange structuré avec les clients internes, les équipes et les prestataires pour garantir la cohérence des dispositifs.
• Suivi de la performance et amélioration continue : analyse des indicateurs de satisfaction, réalisation des bilans post‑événement et proposition d’axes d’amélioration.
• Contribution à l’évolution des process événementiels et à l’offre Hospitality du groupe.

Profil recherché

• Capacité à piloter des projets de A à Z en respectant les exigences de qualité et les délais.
• Bonne aisance relationnelle pour coordonner les parties prenantes internes et externes.
• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer les aspects logistiques et les imprévus.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet.
• Connaissance des exigences techniques liées aux événements (audiovisuel, scénographie, éclairage).
• Capacité d’analyse des données de performance événementielle.