Assistant·e Responsable Administratif·ve Commercial·e et Juridique

À propos du poste

En alternance au sein de l’entreprise partenaire Opale, vous assurerez le soutien administratif, commercial et juridique des projets immobiliers. Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients jusqu’à la signature de l’acte authentique.

Missions principales

• Administration commerciale : suivi administratif des ventes immobilières, constitution et vérification des dossiers clients, suivi des contrats de réservation, préparation des dossiers destinés aux études notariales, suivi des conditions suspensives et mise à jour des outils de suivi commercial.
• Administration des programmes immobiliers : suivi administratif des opérations, classement et archivage des documents, vérification de la conformité des pièces, suivi des échéances et coordination entre les différentes parties prenantes.
• Appui juridique : préparation des documents contractuels, veille à la conformité administrative, suivi des actes notariés, veille réglementaire en droit immobilier et sécurisation juridique des opérations.
• Développement commercial : suivi des prospects et de la clientèle acquéreuse, préparation des rendez‑vous commerciaux, suivi de la relation client et participation aux actions de commercialisation des programmes.
• Organisation et amélioration continue : optimisation des procédures internes, élaboration de tableaux de suivi et d’indicateurs, contribution à la digitalisation des outils administratifs et propositions d’amélioration des pratiques.

Profil recherché

• Savoir‑faire : argumentaire de vente, connaissance des produits, conseil client, examen de marchandises, garantie de satisfaction, identification des besoins et organisation de présentations de produits.
• Savoir‑être : adaptabilité, communication, compréhension, détermination, écoute, engagement et esprit d’équipe.