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Description du poste
Rejoignez PKF Arsilon, cabinet de conseil de référence avec plus de 1 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Nous plaçons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe au cœur de notre quotidien : 93 % de nos collaborateurs déclarent être fiers de leur appartenance à l’entreprise, preuve d’un climat de travail stimulant et d’un fort engagement collectif.
Dans le cadre du développement de notre bureau de Nantes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI, à temps plein (35 h/semaine) réparties sur 4,5 jours. La demi‑journée non travaillée pourra être le mercredi après‑midi ou le vendredi après‑midi, selon l’organisation du service.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs, en veillant à offrir une première impression professionnelle et chaleureuse.
- Gestion de l’agenda du directeur et des équipes du Grand Ouest : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires et de team‑building.
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports d’activité, comptes‑rendus et supports de communication interne.
- Suivi de la facturation : émission des factures, relance des clients, contrôle des règlements et mise à jour des tableaux de suivi.
- Co‑responsabilité de la logistique du bureau : gestion des fournitures, suivi des contrats de maintenance, coordination des prestataires externes.
- Animation des canaux de communication régionale (intranet, newsletters, réseaux sociaux internes) afin de renforcer la cohésion d’équipe et la diffusion des actualités du cabinet.
- Soutien aux opérationnels sur des demandes variées (préparation de dossiers, mise à jour de bases de données, assistance lors d’événements clients).
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail collaboratif, au sein d’un collectif d’experts où le partage de connaissances est encouragé.
- Un parcours de formation complet (accès à des modules e‑learning, ateliers métiers, accompagnement par un mentor) pour développer vos compétences administratives, digitales et relationnelles.
- Des avantages sociaux attractifs : mutuelle d’entreprise, tickets restaurant, participation aux frais de transport, chèques cadeaux.
- Des événements réguliers (after‑work, journées sportives, séminaires régionaux) pour renforcer le lien entre les équipes.
- La possibilité d’évoluer vers des fonctions de coordination de projets ou de support administratif à plus grande échelle, en fonction de vos ambitions.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste d’assistant(e) de direction, de secrétariat ou de support administratif, idéalement dans un cabinet de conseil ou une structure multisites.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (CRM, ERP) ; la connaissance d’outils de communication interne (Slack, Teams) est un plus.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service client et capacité à gérer des interlocuteurs variés avec discrétion et professionnalisme.
- Rigueur, organisation et réactivité : vous savez prioriser les tâches, respecter les délais et gérer les imprévus avec sérénité.
- Esprit d’équipe, curiosité et volonté d’apprendre : vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique où les missions évoluent régulièrement.
**Pourquoi PKF Arsilon ?**
En intégrant notre bureau de Nantes, vous contribuerez activement à la performance et à la visibilité du cabinet dans le Grand Ouest. Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, où chaque initiative est reconnue et chaque talent a la possibilité de se développer. Si vous êtes motivé(e) par la polyvalence, le contact client et la dynamique d’une équipe engagée, nous serions ravis de vous rencontrer.
Postulez dès maintenant et participez à l’aventure PKF Arsilon !
