Assistant(e) Mobilité Internationale & Logistique de Séjour

À propos du poste

Dans le cadre de ses activités de maintenance majeure et de projets industriels stratégiques, un acteur majeur du secteur industriel recherche un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Logistique de Séjour. Vous serez en charge de l’organisation et du suivi des déplacements ainsi que de l’accueil des collaborateurs internationaux.

Missions principales

• Identifier, réserver et négocier les hébergements (hôtels, appart‑hôtels, résidences) en fonction des besoins spécifiques des collaborateurs.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (avion, train, transferts) et planifier les trajets entre aéroports, gares, logements et sites industriels.
• Assurer la gestion administrative des véhicules de location et le suivi des facturations.
• Accompagner les collaborateurs dans les démarches de visa, permis de travail et déclarations de détachement.
• Coordonner les demandes de cartes SIM, documents administratifs et autres besoins liés à l’arrivée.
• Concevoir et mettre à jour les supports d’accueil, gérer les badges d’accès et servir de point de contact unique pour toutes les questions logistiques.
• Gérer les imprévus et proposer des solutions rapides et adaptées.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur administrative et aisance relationnelle avec des interlocuteurs internationaux.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Réactivité et sens du service pour gérer les urgences logistiques.

Compétences requises