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Description du poste
RACINE LYON, cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit de la construction, recherche un(e) Assistant(e) juridique dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) pour renforcer son pôle spécialisé. Sous la supervision directe de Nicolas BOIS et d’Audrey BROSSELARD, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire où la qualité du service client et l’excellence administrative sont au cœur des priorités.
**Vos missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des clients, garantissant une première impression professionnelle et chaleureuse.
- Gestion du courrier entrant (poste, palais) et affranchissement du courrier sortant, avec suivi rigoureux des envois recommandés.
- Ouverture et suivi des dossiers : constitution des dossiers, suivi des procédures (avis de renvoi, délais de prescription), rédaction d’actes simples (dire d’intervention, courriers aux parties) et mise en forme des conclusions ou actes juridiques.
- Utilisation quotidienne du RPVA (relevé de la clé), de la plateforme Télérecours et d’OPALEXE pour le dépôt et le suivi des pièces.
- Constitution des dossiers de plaidoiries, préparation des pièces de procédure et archivage conforme aux exigences du cabinet.
- Facturation et gestion de la CARPA, en veillant au respect des règles de déontologie et de traçabilité.
- Rédaction de courriers et d’actes sous dictée numérique, garantissant précision et rapidité.
- Gestion des agendas des avocats, organisation des réunions, déplacements et rendez‑vous clients.
- Classement physique et numérique, archivage sécurisé des dossiers, respect des obligations de confidentialité.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, d’un DUT Gestion Administrative ou d’une formation équivalente.
- Minimum 1 an d’expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique, idéalement en droit de la construction ou du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des plateformes juridiques (RPVA, OPALEXE, Télérecours).
- Excellentes capacités rédactionnelles, sens du détail et rigueur dans le respect des délais.
- Sens du service client, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, intégrité et respect des règles de confidentialité propres au secteur juridique.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Lyon, au sein d’un cabinet à taille humaine où l’esprit d’équipe est privilégié.
- Un environnement de travail stimulant, avec des dossiers variés et une exposition directe aux enjeux du droit de la construction.
- Un accompagnement professionnel : formation continue aux outils juridiques, participation à des séminaires et ateliers de spécialisation.
- Des conditions de travail modernes : bureau équipé, accès aux dernières technologies juridiques, parking à proximité.
- Une rémunération attractive, évolutive selon l’expérience et les compétences, ainsi que des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
Rejoignez RACINE LYON et participez activement à la réussite de nos clients tout en développant votre expertise juridique dans un cadre professionnel exigeant et bienveillant. Vous êtes motivé(e) par le challenge administratif et juridique ? Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Nicolas BOIS.
**Processus de recrutement**
- Sélection des candidatures (2 semaines).
- Entretien téléphonique avec le responsable du pôle.
- Entretien physique avec les deux superviseurs.
- Proposition d’embauche.
Nous attendons votre candidature avec impatience !
