Assistant(e) Facturation et Planification

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité d’aide à domicile, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation et Planification pour renforcer notre équipe administrative à Villeurbanne. Vous serez le pivot entre les intervenants, les clients et les organismes, garantissant la bonne marche des processus de facturation et de planification.

Missions principales

• Vérifier les heures réalisées par les intervenants et contrôler la facturation client et organisme.
• Élaborer, transmettre les factures, assurer le suivi des paiements et gérer les impayés.
• Réaliser le lettrage des comptes sur le logiciel métier et établir les attestations fiscales.
• Élaborer et gérer les plannings des intervenants, organiser les remplacements et suivre les prises en charge.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et intervenants, garantir une communication fluide.

Profil recherché

• Expérience administrative, idéalement dans le secteur médico‑social ou des services à la personne.
• Bonne capacité d’organisation, rigueur, autonomie et sens du détail.
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Compétences requises

• Gestion de la facturation et du suivi comptable.
• Planification et coordination des équipes d’intervention.
• Utilisation d’outils bureautiques (ex. tableur, logiciel de facturation).

Ce que nous offrons

• Poste en CDI à temps plein, rémunération au SMIC, négociable selon expérience.
• Environnement dynamique, équipe bienveillante et collaborative.
• Prise en charge du transport quotidien.