Assistant(e) exécutif(ve) – Neuilly-sur-Seine

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le CEO de Cushman & Wakefield à Neuilly‑sur‑Seine. Vous serez le pivot administratif de la direction générale, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes et la qualité des échanges avec les partenaires internes et externes.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du CEO, des appels, des déplacements et du suivi des frais professionnels.
• Accueil et préparation des réunions avec les clients et partenaires VIP, en français et en anglais.
• Organisation des rendez‑vous internes (EMEA, Global) et coordination avec les équipes.
• Création et mise à jour des supports de réunion, présentations et comptes‑rendus, notamment pour le Board.
• Suivi des tableaux de bord de la direction (dépenses, reporting d’activité).
• Gestion partielle des factures fournisseurs/clients et participation à l’organisation d’événements internes ou externes.

Profil recherché

• Environ 10 ans d’expérience en assistance de direction ou fonction similaire.
• BTS Assistant commercial ou formation équivalente, idéalement avec une spécialisation immobilière.
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur, sens du détail, excellente gestion des priorités et capacité à travailler en équipe internationale.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office : PowerPoint, Excel, Word.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion de documents.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à pourvoir dès que possible.
• Environnement international favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion.
• Accès à des formations internes et à des réseaux de ressources pour les employés.