Assistant(e) exécutif(ve) – Lille

À propos du poste

Rejoignez la #TeamDeloitte en tant qu’Executive Assistant à Lille. Vous soutiendrez plusieurs associés dans leurs activités quotidiennes et contribuerez à la bonne organisation du bureau.

Missions principales

• Assurer les tâches classiques de secrétariat des associés : accueil, logistique du site, gestion des accès, réception du courrier et des colis.
• Servir d’interlocuteur interne entre les équipes et les associés.
• Organiser la logistique des réunions et événements internes/externes (réservation de salles, plateaux repas, etc.).
• Mettre en forme et suivre les rapports de commissariat aux comptes.
• Suivre les dossiers clients, rédiger les lettres de mission, gérer la facturation et l’ouverture de codes client.
• Gérer l’archivage, les factures fournisseurs et veiller au respect des procédures risques.
• Participer à des missions transverses telles que le suivi du recrutement, l’organisation des entretiens et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• Formation en assistanat ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe.
• Organisation, rigueur, autonomie, diplomatie et discrétion.
• Bonne capacité d’adaptation et aisance avec les outils digitaux.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral.