Assistant(e) exécutif(ve)

À propos du poste

Intégré(e) à une équipe d’assistanat de direction au sein d’une maison de luxe reconnue, vous soutenez deux membres du Comité de Direction. Vous évoluez dans un environnement exigeant où rigueur, autonomie et sens du service sont essentiels.

Missions principales

• Gestion des appels, courriers, notes de frais, accueil des visiteurs et traitement des factures.
• Gestion d’agendas complexes et coordination des réunions internes et externes.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux (réservations, visas, logistique).
• Préparation de supports de communication, présentations et documents divers.
• Appui aux projets transverses : séminaires, événements internes, suivi logistique.
• Coordination du fonctionnement du pôle assistanat (plannings, continuité d’activité).
• Diffusion et transmission d’informations auprès des équipes et interlocuteurs externes.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, ressources humaines ou assistanat de direction.
• Expérience significative à un poste similaire, idéalement dans un secteur exigeant.
• Rigueur, autonomie, excellente organisation et capacité d’anticipation.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral.
• Maîtrise de l’italien appréciée.