Assistant(e) exécutif(ve) du CEO – Lyon

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour soutenir le CEO d’un acteur majeur de l’assurance, basé à Lyon. En CDI, vous intégrerez le comité exécutif et contribuerez à optimiser l’organisation quotidienne du dirigeant.

Missions principales

• Gestion de l’agenda complexe du CEO, incluant réunions internes et externes.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux, réservation de transports et d’hébergements.
• Préparation et mise en place des salles de réunion ainsi que du matériel nécessaire.
• Gestion des notes de frais et suivi budgétaire des dépenses professionnelles.
• Coordination des séminaires du Comité exécutif.
• Assistance personnelle du CEO : prise de rendez-vous privés, gestion de documents administratifs confidentiels.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience en assistance de direction auprès d’un membre du Comex.
• Excellente maîtrise de la confidentialité et de la gestion d’informations sensibles.
• Anglais courant, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler sous pression, à anticiper les besoins et à gérer le stress.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Rémunération brute annuelle comprise entre 50 000 € et 55 000 €.
• Intéressement au résultat de l’entreprise.
• Statut cadre avec perspectives d’évolution au sein du groupe.