Assistant(e) Événementiel - Alternance de 24 mois

À propos du poste

Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction Communication d'emlyon, une business school de renom basée à Lyon, recherche un(e) assistant(e) événementiel. Le poste consiste à accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements, de la logistique jusqu'au bilan post-événement.

Missions principales

• Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements
• Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants)
• Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité)
• Suivre les plannings et participer à la création du calendrier prévisionnel des événements
• Participer au suivi des budgets et aux bilans post-événements
• Être présent(e) sur le terrain le jour J pour l'accueil et le bon déroulement des événements
• Identifier de nouveaux lieux et prestataires, suivre les tendances de l'événementiel et proposer de nouveaux formats

Profil recherché

• Formation Bac+4 en événementiel, communication ou équivalent
• Anglais opérationnel
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Sens du service, excellent relationnel, proactivité et esprit d'équipe

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office, Teams, Canva)

Ce que nous offrons

• Une expérience au sein d'une business school classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Politique RH dynamique et environ 30 mobilités internes par an
• Lien avec une population internationale et multiculturelle
• Environnement inclusif et engagement en faveur de l'égalité des genres
• Programme Employeur Pro Vélo
• 7 semaines de congés payés