Assistant·e du secrétariat général

À propos du poste

Le Département d’Ille-et-Vilaine recrute un·e assistant·e du secrétariat général pour le pôle Dynamiques territoriales, basé à Rennes. Rattaché·e à la secrétaire générale de pôle, vous apporterez votre soutien administratif à l’ensemble du service et au coordinateur Ressources humaines et logistique.

Missions principales

• Gestion de l’agenda de la secrétaire générale et organisation des réunions.
• Accueil physique et téléphonique des partenaires et des usagers.
• Rédaction et suivi des notes, courriers, comptes‑rendus et documents officiels.
• Suivi des échéances et élaboration de rétro‑plannings pour les projets du pôle.
• Réception, tri, réorientation du courrier et diffusion de la documentation interne.

Profil recherché

• Formation en administration ou secrétariat (BTS, DUT ou équivalent).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la correspondance professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Connaissance des procédures administratives du secteur public.

Ce que nous offrons

• Intégrer une collectivité dynamique de 4 250 agents.
• Participer à des projets liés au développement durable et à l’économie sociale.
• Environnement de travail collaboratif au sein du pôle Dynamiques territoriales.