Assistant(e) des affaires générales et juridiques

À propos du poste

L'Université du Littoral Côte d'Opale recrute un assistant(e) des affaires générales et juridiques en CDD de 12 mois à temps plein, basé à Dunkerque (services centraux). Le poste est rattaché au service des affaires générales et juridiques (SAGJ) et s'exerce sous la responsabilité de la chargée des affaires générales et juridiques. La prise de poste est prévue le 1er décembre 2026.

Missions principales

• Vie institutionnelle et élections : préparer et organiser les opérations électorales, établir le calendrier électoral, préparer les projets d'arrêtés et d'actes, recevoir et contrôler les pièces relatives aux candidatures et aux listes électorales.
• Dossiers précontentieux et contentieux : suivre les procédures administratives et contentieuses, rédiger des projets de réponses aux recours et de mémoires contentieux, assurer le suivi des décisions de justice.
• Actes juridiques et courriers : participer à la rédaction et à la relecture des conventions, arrêtés et décisions, effectuer des recherches documentaires juridiques.
• Section disciplinaire : aider à la rédaction des actes et assurer le secrétariat lors des auditions des usagers et des enseignants.
• Documentation juridique : mettre à jour les modèles de documents, les fiches de procédure et le fonds documentaire.
• Gestion administrative : réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, mettre à jour les bases de données et registres.

Profil recherché

• Diplôme requis : Master 2 en droit public.
• Niveau d'études Bac+5, tous niveaux d'expérience acceptés.
• Rigueur, sens de la confidentialité, capacité d'écoute et de travail en équipe.
• Sens de l'organisation, respect des délais, capacité d'adaptation et disponibilité lors des pics d'activité (calendrier électoral, séances de sections disciplinaires).

Compétences requises

• Rédaction d'écrits juridiques (actes, courriers, projets de réponse ou de mémoire).
• Mise en œuvre et contrôle de la régularité des procédures administratives.
• Recherches documentaires juridiques et utilisation des outils bureautiques et des bases de données.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.

Ce que nous offrons

• Rémunération brute de 1 867 € par mois.
• Jusqu'à 50 jours de congés et ARTT par an, selon le rythme de travail.
• Formation variée, participation aux frais d'abonnement de transports, transports gratuits à Dunkerque et Calais, forfait mobilité durable.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.
• Offres sportives, culturelles et de loisirs, aides et prestations sociales, convention FIPHFP, restauration collective.