Assistant(e) d'entreprise – Gestion des appels d'offre

À propos du poste

Fayat Power recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour soutenir la gestion des appels d’offre et les activités administratives liées aux projets HTB. Vous intégrerez l’équipe de Nanterre et collaborerez avec les services techniques, commerciaux et financiers.

Missions principales

• Assurer le suivi des appels d’offre publics et privés, veiller au respect des délais et préparer les dossiers administratifs.
• Collecter et transmettre les exigences spécifiques des clients aux équipes concernées.
• Préparer, vérifier la complétude des offres et piloter l’enregistrement, le suivi des commandes jusqu’à la facturation.
• Mettre à jour la base de données client sur Salesforce (création de prospects, modification de fiches).
• Rédiger les contrats de sous‑traitance, les courriers clients et gérer les litiges ou réclamations.

Profil recherché

• Bac+2 (DUT ou BTS) spécialité gestion PME‑PMI ou commerce.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BT/HTB.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil Salesforce.
• Bonne connaissance des procédures d’appels d’offre et de la chaîne de facturation.