Assistant(e) de la préfète / Directrice de cabinet (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de la préfète et directrice de cabinet pour assurer le bon fonctionnement du cabinet préfectoral. Vous évoluerez au sein d’une équipe de service public, en charge de l’accueil, de la coordination et du suivi administratif.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, filtrage des appels et gestion des absences de l'huissier.
• Coordination et suivi des agendas électroniques en liaison avec les services.
• Organisation des déplacements du corps préfectoral (réservations de trains, hôtels, coordination avec le garage).
• Préparation des dossiers de journées, prise de rendez‑vous et rédaction de notes de service.
• Tri, suivi et archivage du courrier, fax, parapheurs et gestion des boîtes fonctionnelles du secrétariat.
• Gestion des outils communs, tableau des réunions récurrentes, mise en place et réservation des salles de réunion.
• Coordination du travail d’évaluation du corps préfectoral, planification des permanences et administration des congés.
• Gestion des réceptions privées du préfet et centralisation des congés du cabinet.
• Rédaction de la correspondance administrative non officielle et appui transversal lors de crises, élections ou visites ministérielles.

Profil recherché

• Aucun critère spécifique indiqué dans l'annonce.

Compétences requises