Assistant·e de gestion en PME (apprentissage)

À propos du poste

En tant qu’apprenti·e assistant·e de gestion au sein d’une PME partenaire, vous intégrerez l’équipe administrative et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Missions principales

• Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
• Mise à jour de tableaux de suivi, saisie de données, préparation de devis, factures et bons de commande.
• Contact téléphonique et par e‑mail avec les client·e·s et fournisseurs pour assurer un accueil professionnel.
• Appui à la préparation de réunions et mise à jour d’outils de pilotage simples.
• Réalisation de tâches de support polyvalentes liées à la vie de la PME.

Profil recherché

• Intérêt marqué pour la gestion d’une PME et le fonctionnement d’une structure à taille humaine.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l’ordinateur au quotidien.
• Capacité à organiser son travail, respecter les consignes, suivre les procédures et tenir à jour les documents avec rigueur.
• Qualités relationnelles développées, sens du service et communication claire à l’oral comme à l’écrit en français.
• Goût du travail en équipe, curiosité, volonté d’apprendre et de gagner en autonomie.
• Baccalauréat obtenu ou en cours.

Compétences requises

• Traitement de texte.
• Tableur.
• Messagerie électronique.