Assistant(e) de direction - Transformation / DATA & IA

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) de direction au sein de la DT2 d’AXA France, vous soutiendrez deux responsables des offices Data & IA et Transformation. Vous assurerez le bon déroulement de leurs activités quotidiennes et contribuerez à la réussite des projets stratégiques.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas : planification des réunions, déplacements, séminaires et suivi des invitations.
• Accueil des visiteurs et coordination des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Préparation de supports de présentation PowerPoint et suivi administratif (congés, notes de frais, achats).
• Collaboration avec le pool d’assistants pour la logistique du service (commandes, équipements, suivi des effectifs et du budget).
• Organisation logistique d’événements (séminaires, plénières) : réservation des espaces, coordination technique et restauration.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement auprès de ComEx ou dans de grandes organisations.
• Intérêt ou expérience dans les environnements technologiques, data et transformation.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à prioriser et à anticiper les besoins.
• Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils collaboratifs Outlook, Teams, SharePoint.
• Capacité à créer des supports de présentation et à gérer les tâches administratives courantes.