Assistante de Direction – Support VP RSE

À propos du poste

Le Groupe Piment recherche une Assistante de Direction pour soutenir la Vice‑Présidente RSE et une partie de l’équipe RSE, au sein d’un client situé à Meudon.

Missions principales

• Gestion d’agendas, organisation des réunions pour la VP RSE et l’équipe RSE.
• Coordination des réunions annuelles des instances de gouvernance RSE avec le Secrétariat Général.
• Accueil des visiteurs et réalisation des avis de visite.
• Gestion des arrivées (PC, téléphone, badge, comptes bureautiques et messagerie).
• Organisation des déplacements (hébergement, transports) selon la politique voyage.
• Gestion des notes de frais.
• Création et suivi des demandes d’achats, relations fournisseurs et comptabilité en lien avec le budget.
• Participation à l’organisation d’événements (conventions, séminaires, workshops).

Profil recherché

• Formation universitaire Bac+2/3.
• Minimum 5 ans d’expérience en secrétariat de direction.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellente orthographe et bonnes capacités de communication orale et écrite.
• Qualités d’anticipation, d’organisation, de planification et gestion des priorités.
• Ponctualité, réactivité et disponibilité en cas d’imprévu.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.