Assistant(e) de Direction – Support de la Direction Générale

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction générale d’un de nos sites de distribution Amazon. Vous évoluerez au cœur des opérations logistiques, en assurant la liaison entre la direction et les équipes internes afin de garantir la fluidité des processus et la satisfaction des clients.

Missions principales

• Planifier, coordonner et organiser des événements internes (concours, fêtes, etc.) en respectant les budgets et les délais.
• Concevoir et diffuser les communications internes : newsletters, messages de la direction, affichages sur le site.
• Gérer le budget caritatif du site et piloter les campagnes de dons avec les organisations locales.
• Mettre en place et suivre les programmes de reconnaissance des employés.
• Organiser les déplacements de la direction, gérer les agendas, préparer les réunions et assurer le suivi des décisions.
• Accueillir et accompagner les visiteurs au nom de la direction.
• Collaborer avec les différents départements pour sécuriser les ressources nécessaires aux projets.

Profil recherché

• Motivation et sens aigu de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Créativité et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Expérience en organisation d’événements et gestion de budgets.
• Bonne maîtrise des outils de communication interne.